Воинский учёт в организации в Кемерово

Воинский учёт обязаны вести все российские юридические лица — закон не делает исключений ни по форме собственности, ни по размеру компании. Встать на учёт в военкомате и сдавать отчёты нужно, если среди работников есть военнообязанные. Индивидуальные предприниматели воинский учёт не ведут — эта обязанность установлена только для организаций.

Вставать на учёт лучше заранее, не дожидаясь первого военнообязанного сотрудника: с даты приёма такого работника на уведомление военкомата есть всего 5 дней.

Позвонить+7 923 478-20-07Пн–Чт 9:00–17:30, Пт до 15:00Написать в MAXНаведите камеру телефона

Это отдельный участок работы со своими формами, сроками и штрафами, и в обычный кадровый учёт он не входит. Возьмём его на себя целиком: постановка на учёт — 2 200 ₽, ежегодный отчёт — от 3 300 ₽, уведомление о приёме или увольнении — 1 700 ₽. Кемерово, Весенняя, 24А, офис 407. Работаем с 2013 года.

Кому это нужно

• Организация только зарегистрирована — воинский учёт нужно поставить с нуля, а военкомат об этом не напоминает.
• Учёт не вёлся вообще — самая частая ситуация: несколько лет никто им не занимался, а теперь пришёл запрос из военкомата.
• Приняли или уволили военнообязанного — на каждого нужно отдельное уведомление, и подать его надо в течение 5 дней с даты приёма или увольнения.
• Кадровик уволился или его нет — обязанность осталась, а делать её некому.
• Пришёл запрос или предписание из военкомата — нужно быстро привести документы в порядок.

Если вы не уверены, ведётся ли у вас воинский учёт и в каком он состоянии, — позвоните, разберёмся вместе. Это бесплатно и займёт несколько минут.

Что входит в работу

Постановка на воинский учёт — когда организация впервые сдаёт отчёты

• определяем, кто из сотрудников подлежит воинскому учёту;
• готовим приказ о назначении ответственного за воинский учёт;
• оформляем карточку учёта организации и план работы;
• ставим организацию на учёт в военкомате по месту регистрации.

Ежегодная отчётность — три документа

1. План работы по воинскому учёту на следующий год — приложение 17 к Инструкции № 700.
2. Карточка учёта организации — форма 18.
3. Списки работников, состоящих на воинском учёте, для сверки данных с военкоматом — приложение 23 к Инструкции № 700.

Срок — не позднее 31 декабря; если сведения запросил военкомат, подать их нужно в течение двух недель.

Текущие уведомления — каждое в течение 5 дней

• о приёме военнообязанного сотрудника — 5 дней с даты приёма;
• об увольнении военнообязанного сотрудника — 5 дней с даты увольнения;
• об изменении сведений о сотруднике (семейное положение, образование, адрес, должность, состояние здоровья) — 5 дней с даты, когда сотрудник эти сведения вам сообщил.

Сколько стоит

Цены по прайсу с 1 сентября 2026 года:

Итоговая сумма зависит только от того, сколько у вас военнообязанных сотрудников. Скажете число — назовём точную цену сразу, без «рассчитаем индивидуально».

Что будет, если воинский учёт не вести

За нарушения в области воинского учёта отвечает должностное лицо организации. Статья 21.4 КоАП РФ: непредставление или несвоевременное представление сведений, необходимых для ведения воинского учёта, — штраф на должностных лиц от 40 000 до 50 000 рублей.

Важно другое: штраф выписывают не «за отсутствие учёта вообще», а за каждое конкретное нарушение — не подал уведомление о приёме, не сдал ежегодный отчёт, не назначил ответственного. Поэтому запущенный за несколько лет учёт превращается в набор нарушений, а не в одно.

Как проходит работа

1. Разговор. Уточняем: сколько сотрудников, есть ли военнообязанные, вёлся ли учёт раньше.
2. Оценка. Называем стоимость и срок. Если учёт запущен — сначала говорим, что нужно восстановить.
3. Документы от вас. Высылаем карточку, которую сотрудник заполняет сам, или список документов, по которым мы заполним её за вас.
4. Мы готовим и подаём. Оформляем приказ, карточку учёта организации, план работы, отчёты.
5. Проверяем новых сотрудников. При приёме на работу смотрим по военному билету и документам об образовании, подлежит ли человек воинскому учёту.
6. Дальше — по календарю. Держим сроки сами и напоминаем заранее: ежегодный отчёт, уведомления при приёме и увольнении.

Что нужно от вас

По организации: реквизиты и копии учредительных документов.

По сотрудникам: заполненная карточка — бланк высылаем — либо документы, по которым мы заполним её сами (военный билет или приписное удостоверение, документ об образовании).

Всё передаётся дистанционно — приезжать не обязательно. Если удобнее лично, офис в центре: Весенняя, 24А, офис 407, четвёртый этаж — как нас найти.

Почему к нам

• 13 лет на рынке Кемерова — компания работает с 2013 года, это подтверждается записью в ЕГРЮЛ.
• Живой офис, а не поддержка в чате. Есть куда прийти и с кем поговорить.
• Мы уже ведём кадровый учёт для клиентов на обслуживании — воинский учёт лежит рядом с этим участком и делается теми же людьми, которые ведут ваших сотрудников.
• Понятная цена по прайсу, а не «рассчитаем индивидуально».
• Отвечаем за сроки. Календарь ведём мы, напоминаем мы.

Остальные наши услуги — бухгалтерское обслуживание, отчётность, зарплата и кадры — на странице «Услуги».

Отзывы клиентов

Частые вопросы

У нас всего два сотрудника, воинский учёт всё равно нужен?

Обязанность вести воинский учёт не зависит от числа сотрудников. Встать на учёт в военкомате организация обязана, если среди работников есть военнообязанные. Если их нет, вы можете встать на учёт заранее и сдавать нулевые отчёты — объём работы минимальный, 3 300 ₽ в год.

Нужен ли воинский учёт индивидуальному предпринимателю?

Нет. Обязанность вести воинский учёт установлена только для юридических лиц, на ИП она не распространяется — даже если у предпринимателя есть наёмные работники.

Мы никогда этим не занимались. Что теперь?

Обычная ситуация. Выявляем военнообязанных сотрудников, начинаем с постановки на учёт и приводим документы в порядок. Скажем честно, сколько это займёт и во сколько обойдётся, до начала работы.

Кто должен быть ответственным за воинский учёт?

Ответственного назначает руководитель приказом, и это должен быть штатный сотрудник организации — кадровик, бухгалтер или сам руководитель. Полную персональную ответственность за организацию и состояние воинского учёта несёт руководитель. Штатные нормативы зависят от числа состоящих на учёте работников: менее 500 человек — один ответственный, от 500 до 2 000 — не менее одного отдельного работника, от 2 000 до 4 000 — не менее двух, дальше по одному на каждые следующие 3 000 человек. Для малого бизнеса это всегда первый вариант — один человек по совместительству, за которого документы ведём мы.

Мы не в Кемерове — сможете вести?

Да, работаем дистанционно. Если организация и директор в другом городе, мы готовим комплект документов, вы подписываете и отправляете его Почтой России по адресам военкоматов, которые мы укажем. Если в другом городе состоит на учёте только сотрудник, добавляются почтовые расходы — 500 ₽.

Можете сделать так, чтобы военкомат к нам не приходил?

Нет, и никто не может. Проверки назначает не бухгалтерия и не мы. Наша зона ответственности — чтобы необходимые документы были оформлены правильно и поданы в военкомат в срок.

Что входит в «ежегодный отчёт»?

Три документа: план работы по воинскому учёту на следующий год (приложение 17 к Инструкции № 700), карточка учёта организации (форма 18) и списки работников, состоящих на воинском учёте, для сверки с военкоматом (приложение 23 к Инструкции № 700).

Материал носит информационный характер и не является налоговой консультацией; порядок действий зависит от вашей ситуации. Правила ведения воинского учёта, состав документов и ответственность установлены законодательством и могут меняться; сведения актуальны на дату публикации страницы. Стоимость услуг указана по прайсу от 01.09.2026 и зависит от числа военнообязанных сотрудников.