Первый сотрудник добавляет бизнесу не одну обязанность, а целый календарь: выплата не реже чем каждые полмесяца, свои сроки у НДФЛ и у взносов, ежемесячные и квартальные отчёты, документы на каждое кадровое событие. Пропущенный день здесь виден сразу и людям, и проверяющим — поэтому участок или ведут аккуратно, или он рано или поздно стоит денег.
Возьмём его целиком. Кемерово, Весенняя, 24А, офис 407, работаем с 2013 года.
Что входит
Тариф «Зарплата» — от 4 840 ₽/мес
Считаем и отчитываемся:
- расчёт заработной платы, отпускных, больничных, компенсации за неиспользованный отпуск;
- расчёт НДФЛ и страховых взносов, подготовка платёжных документов и уведомлений об исчисленных суммах (п. 9 ст. 58 НК РФ);
- стандартные вычеты сотрудникам по их заявлениям (ст. 218 НК РФ), удержания по исполнительным документам;
- расчётные листки — работодатель обязан выдавать их при каждой выплате (ст. 136 ТК РФ);
- расчётные и платёжные ведомости, свод начислений для директора;
- отчётность за сотрудников — полный перечень с формами и сроками в таблице ниже.
Тариф «Зарплата и кадровый учёт» — от 8 700 ₽/мес
Всё перечисленное выше плюс документы по людям:
- оформление приёма, перевода и увольнения: трудовой договор, приказы, учётная карточка;
- учёт отпусков и больничных, приказы на отпуск, график отпусков;
- окончательный расчёт и документы последнего рабочего дня — их состав установлен ст. 84.1 ТК РФ, порядок разбираем в статье «Увольнение сотрудника: порядок и документы»;
- справки сотрудникам: о доходах и суммах налога (ст. 230 НК РФ), копии кадровых документов — работодатель выдаёт их по письменному заявлению в трёхдневный срок (ст. 62 ТК РФ);
- сведения о кадровых событиях в Социальный фонд — по срокам, привязанным к событию.
Что считается отдельно. Разработка штатного расписания и локальных нормативных актов (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда), а также восстановление кадровых документов, которых несколько лет никто не вёл, — это разовые проекты, а не часть месячного тарифа. Скажите, что у вас есть и чего нет: посмотрим и ответим прямо — берёмся или нет, и во сколько это обойдётся.
Отдельно можем взять
- персонифицированный учёт — 900 ₽/мес, если остальное вы считаете сами;
- воинский учёт организации — постановка 2 200 ₽, ежегодный отчёт от 3 300 ₽ (направление открыто с 1 сентября 2026 года);
- отчётность по дополнительному подразделению — 2 640 ₽.
Какая отчётность за сотрудников уходит от нас
| Отчёт | О чём и куда | Периодичность и норма |
|---|---|---|
| Расчёт 6-НДФЛ | В налоговую: исчисленный и удержанный НДФЛ по всем работникам | За первый квартал, полугодие и девять месяцев — не позднее 25-го числа следующего месяца, за год — не позднее 25 февраля (п. 2 ст. 230 НК РФ) |
| Расчёт по страховым взносам | В налоговую: база и суммы взносов по каждому работнику | Ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ) |
| Персонифицированные сведения о физических лицах | В налоговую: данные работников и суммы выплат за месяц | Ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим (п. 7 ст. 431 НК РФ) |
| ЕФС-1, подраздел 1.1 | В Социальный фонд: приём, перевод, увольнение, заключение и расторжение договора ГПХ | По событию: не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа (п. 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ) |
| ЕФС-1: сведения о стаже и раздел по взносам «на травматизм» | В Социальный фонд | По срокам, установленным ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ |
| Уведомления об исчисленных суммах | В налоговую — чтобы удержанный НДФЛ и взносы легли в нужный платёж | В сроки, установленные п. 9 ст. 58 НК РФ |
Отчётность за сотрудников подаётся и тогда, когда выплат в периоде не было: обязанность привязана к наличию работников и заключённых договоров, а не к тому, начислялась ли зарплата. Если у вас такой случай — скажите, посчитаем по прайсу «нулевой» отчётности.
Сколько стоит
Прайс действует с 1 марта 2026 года. Шкала регрессивная: базовая стоимость закрывает первых сотрудников, каждый следующий считается по своей ставке — и она уменьшается по мере роста штата, потому что работа становится потоковой.
Тариф «Зарплата» — расчёт и отчётность, кадровые документы ведёте вы
| Численность | Стоимость в месяц |
|---|---|
| 1–5 сотрудников | 4 840 ₽ — базовая стоимость |
| 6–50 сотрудников | базовая + 550 ₽ за каждого сверх пяти |
| 51–200 сотрудников | + 475 ₽ за человека |
| 201–500 сотрудников | + 400 ₽ за человека |
| 501–1000 сотрудников | + 200 ₽ за человека |
Тариф «Зарплата и кадровый учёт» — участок целиком
| Численность | Стоимость в месяц |
|---|---|
| 1–4 сотрудника | 8 700 ₽ — базовая стоимость |
| 5–20 сотрудников | базовая + 1 900 ₽ за каждого сверх четырёх |
| 21–50 сотрудников | + 1 700 ₽ за человека |
| 51–100 сотрудников | + 1 400 ₽ за человека |
Два примера по прайсу. ИП с одним сотрудником, нужны и расчёт, и кадры — 8 700 ₽/мес. Компания с 18 сотрудниками ведёт кадры сама, ей нужен только расчёт и отчётность: 4 840 + 13 × 550 = 11 990 ₽/мес.
Точную сумму для вашего штата назовём в первом разговоре — по прайсу, без «рассчитаем индивидуально».
Если вы уже на комплексном бухгалтерском обслуживании, зарплата и кадры входят в тариф: доплата берётся только за сотрудников свыше количества, включённого в ваш тарифный план, — 2 175 ₽ в месяц за человека (прайс от 01.03.2026). Сколько людей включено именно у вас, посмотрим по договору.
Кому это нужно
- ИП или ООО с 1–5 сотрудниками — своего кадровика держать не за что, а обязанности ровно те же, что у крупной компании.
- Компаниям, где зарплату считает директор или менеджер «между делом» — это работает, пока не приходит требование о расхождении в отчётности.
- Тем, у кого уволился бухгалтер или кадровик — подхватим участок и приведём документы в порядок.
- Компаниям, которым важна конфиденциальность зарплат — расчёт ведём мы, внутри коллектива цифры не обсуждаются.
- Тем, кто нанимает первого сотрудника — покажем, какие документы нужны и что после этого появляется в отчётности.
Как проходит работа
- Забираем данные: штат, оклады и система оплаты труда, график, даты выплат из ваших правил внутреннего трудового распорядка, кто в отпуске, кто на больничном.
- Считаем к вашей дате. К дню выплаты у вас на руках ведомости, суммы к перечислению и расчётные листки для сотрудников.
- Готовим платёжные документы по зарплате, НДФЛ и взносам и уведомления об исчисленных суммах.
- Сдаём отчётность по календарю — сроки держим мы, а не вы.
- Оформляем кадровые события, если взяли этот участок, и подаём сведения о них в срок.
- Напоминаем заранее о том, что нужно от вас: приказы, заявления, изменения окладов, новые сотрудники.
Что нужно от вас на старте
- реквизиты организации или ИП;
- список сотрудников: ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН, должность, оклад, дата приёма;
- трудовые договоры и приказы о приёме — если они оформлены;
- даты выплаты зарплаты, закреплённые у вас документально, и реквизиты для перечислений;
- начисления с начала года, если переходите к нам не с января: ведомости или справки о доходах;
- заявления сотрудников на вычеты и подтверждающие документы;
- сведения об отпусках и больничных за текущий год.
Чего-то из списка нет — не проблема: скажем, что можно восстановить и в каком порядке. Всё передаётся электронно, приезжать не обязательно. Если удобнее лично — офис в центре: Весенняя, 24А, офис 407, четвёртый этаж, как нас найти.
Почему зарплата — самый жёсткий по срокам участок учёта
- Даты выплаты установлены законом, а не привычкой компании. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а конкретные дни закрепляются в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ст. 136 ТК РФ). Если день выплаты совпал с выходным или праздником, платят накануне (ст. 136 ТК РФ), отпускные выдают не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ), а расчёт при увольнении — в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
- За опоздание с выплатой платит работодатель. При нарушении срока он обязан выплатить денежную компенсацию за каждый день задержки, причём независимо от наличия своей вины (ст. 236 ТК РФ).
- У налогов сроки свои, и с датой зарплаты они не совпадают. НДФЛ перечисляется в сроки по п. 6 ст. 226 НК РФ — в течение месяца их два, и они привязаны к периоду, в котором налог удержан; страховые взносы — в срок по п. 3 ст. 431 НК РФ. Оба платежа требуют уведомления об исчисленных суммах (п. 9 ст. 58 НК РФ).
- Отчёты сверяются между собой. В 6-НДФЛ, расчёте по взносам и персонифицированных сведениях пересекающиеся данные, и расхождение между ними — типовой повод для требования из налоговой.
- Часть сроков привязана к событию, а не к календарю. Сведения о приёме и увольнении подаются не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа (п. 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если бухгалтерия узнаёт о кадровом событии через неделю, срок уже прошёл — и никакая аккуратность в расчётах этого не исправит.
Мы не обещаем, что проверок не будет: их назначают не бухгалтеры. Наша работа — верный расчёт, выплаты к вашим датам и отчётность, поданная вовремя.
Сотрудники в одном месте
Зарплату, кадровые документы, персонифицированные сведения и воинский учёт ведут у нас одни и те же специалисты. Это не «пакет ради пакета»: данные по людям берутся из одного места, поэтому между участками не возникает расхождений, а вам не нужно объяснять одно и то же двум подрядчикам.
Что входит в воинский учёт организации и сколько он стоит — на странице «Воинский учёт». Что оформляют и выдают при расставании с сотрудником — в разборе «Увольнение сотрудника». Остальные наши услуги — на странице «Услуги».
Частые вопросы
У меня один сотрудник. Не слишком мелко для вас?
Нет, это самый частый случай. Один сотрудник — уже полный набор обязанностей: расчёт, НДФЛ, взносы, ежемесячные и квартальные отчёты плюс сведения по каждому кадровому событию. Стоимость по прайсу: 4 840 ₽/мес за расчёт с отчётностью, 8 700 ₽/мес за участок целиком.
Мы платим часть зарплаты «в конверте». Возьмётесь?
Мы считаем то, что оформлено документами. Выплаты вне учёта не консультируем и не сопровождаем — это прямой риск и для вас, и для нас.
Можно передать вам только отчётность за сотрудников, а расчёт оставить себе?
Можно. Но тогда мы отвечаем за отчёты в пределах тех данных, которые вы передали: проверить чужой расчёт «на входе» полностью невозможно. Обычно дешевле и спокойнее отдать участок целиком.
У нас есть договоры ГПХ и подрядчики-физлица. Это тоже вы?
Да, выплаты по договорам с физлицами попадают в тот же участок: с них удерживается НДФЛ, начисляются взносы, а о заключении и расторжении договора подаются сведения в Социальный фонд (п. 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Скажите, сколько таких договоров, — учтём при расчёте стоимости.
Кто отвечает, если в расчёте ошибка?
Порядок ответственности сторон закреплён в договоре на обслуживание — вы видите его текст до подписания и можете задать вопросы именно по этому пункту. На практике это выглядит так: свою ошибку мы находим и исправляем сами, пересчитываем и подаём корректирующий отчёт, это часть работы, а не отдельная услуга. Обещаний вида «оплатим любой штраф» мы на сайте не даём: такие условия обсуждаются в договоре, а не в рекламе.
Что с воинским учётом — это тоже вы?
Да, с 1 сентября 2026 года. Постановка на учёт — 2 200 ₽, ежегодный отчёт — от 3 300 ₽, уведомление о приёме или увольнении военнообязанного — 1 700 ₽. Подробно — на странице воинского учёта.
Мы не в Кемерове. Сможете вести зарплату дистанционно?
Да, работаем удалённо: документы передаются электронно, встречаться для этого не нужно. Офис в центре Кемерова — на случай, когда удобнее лично.
Назовите число сотрудников — посчитаем стоимость сразу
Скажите, сколько людей в штате и нужен ли кадровый учёт: назовём точную цену по прайсу в тот же день. Первая консультация бесплатная.
+7 923 478-20-07WhatsAppTelegramMAX
Почта: agentbp@yandex.ru
Кемерово, ул. Весенняя, 24А, офис 407 (4 этаж). Пн–Чт 9:00–17:30, Пт 9:00–15:00, перерыв 13:00–14:00.
Материал носит информационный характер и не является налоговой или юридической консультацией: состав работ и стоимость зависят от численности сотрудников и системы оплаты труда. Сроки выплат, формы отчётности и порядок их подачи установлены Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ и федеральными законами и могут меняться; сведения приведены по состоянию на сентябрь 2026 года. Цены указаны по прайсу от 01.03.2026, воинский учёт — по прайсу от 01.09.2026.